V.O.F Zwemschool Druppel, gevestigd aan Kropaarstraat 1C, 1032LA Amsterdam acht naleving van de
Europese privacywetgeving van groot belang. In dat kader verwerken wij uw gegevens vertrouwelijk en
conform de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet
AVG.

In deze privacyverklaring wordt nader uiteengezet hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, met wie
wij ze delen, wat uw rechten zijn en hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring
is in beginsel van toepassing op alle persoonsgegevens die wij van u verwerken. Dit kan betrekking
hebben op uw eigen persoonsgegevens, die van derden of bezoekers van onze website.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn volgens de AVG alle gegevens die een natuurlijke persoon direct of indirect
kunnen identificeren. Hierbij moet worden gedacht aan een naam, adres, IP- adres, klantnummer en
dergelijke.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
V.O.F Zwemschool Druppel, gevestigd aan Kropaarstraat 1C, 1032LA Amsterdam, is
verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze
privacyverklaring. Dit omdat wij de doelen en de middelen voor de gegevensverwerkingen hebben
bepaald.

Met welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?
De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden zoals het uitvoeren van de
zwemlessen, het afhandelen van betalingen, het kunnen opnemen van contact (telefonisch, per e-mail
of anderszins) indien dit noodzakelijk is voor het verlenen van onze dienstverlening, het
informeren van u over wijzigingen in onze diensten en producten en dergelijke.

Daarnaast gebruiken wij uw gegevens om onze dienstverlening te verbeteren en te optimaliseren,
zodat wij deze op een kwalitatief hoog niveau kunnen blijven aanbieden. De verwerking van uw
gegevens is essentieel voor het correct uitvoeren van onze diensten en het naleven van wettelijke
verplichtingen. Alle gegevens worden zorgvuldig behandeld en
uitsluitend gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden.

Hoe worden deze gegevens verkregen?
De persoonsgegevens worden rechtstreeks verkregen van personen die onze website bezoeken, zich
inschrijven, telefonisch contact met ons opnemen, deze op een andere manier zelf met ons delen, of
door andere vormen van communicatie, zoals e-mail of schriftelijke correspondentie.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarvoor gebruiken wij het?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt om de zwemlessen goed te kunnen organiseren en de voortgang van
leerlingen bij te houden. We gebruiken deze gegevens ook voor communicatie, administratie en
verbetering van onze dienstverlening. De verwerking is noodzakelijk voor een correcte uitvoering
van onze taken en gebeurt met zorg en in overeenstemming met de wet. Persoonsgegevens worden niet
voor andere doeleinden gebruikt dan waarvoor ze zijn verzameld. In dit kader worden de volgende
persoonsgegevens verzameld:
– Gewone persoonsgegevens
○ Voor- en achternaam;
○ Geslacht;
○ Geboortedatum;
○ Adres(sen);
○ E-mailadres;
○ Telefoonnummer(s);
○ Betalingsgegevens voor het afhandelen van betalingen en het opstellen van de financiële
documenten (zoals facturatie).
○ Apparaat- en netwerkgegevens, zoals IP-adressen, inloggegevens en
cookies, voor het verbeteren van de gebruikerservaring op onze website en voor het waarborgen van
de veiligheid van onze systemen.
○ Alle communicatie tussen V.O.F. Zwemschool Druppel en anderen wordt bewaard.
– Bijzondere persoonsgegevens
○ Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien ouders of verzorgers in het
inschrijfformulier, onder het kopje ‘Bijzonderheden’, medische informatie verstrekken (zoals
fysieke belemmeringen of allergieën). Daarnaast kan het voorkomen dat een ouder of verzorger via
één van de gebruikte communicatiemiddelen gezondheidsgegevens van het kind aan ons doorgeeft. Deze
gegevens worden alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor een veilige en adequate
uitvoering van onze dienstverlening en worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.

Op welke rechtsgrond verwerken jullie de persoonsgegevens?
Wij verwerken de gegevens op basis van de volgende juridische rechtsgronden:
– De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (art.
6 lid 1 sub b AVG). Immers, de verwerking is noodzakelijk om inschrijvingen, planning, lesdeelname,
voortgangsregistratie en communicatie met ouders/verzorgers correct uit te voeren binnen het kader
van de overeenkomst tussen de zwemschool en de leerling (diens ouders/verzorgers).
– Wij verwerken uw (persoons)gegevens, omdat u daar toestemming voor heeft gegeven (art. 6 lid 1
sub a AVG). Deze toestemming wordt uitdrukkelijk gevraagd van de ouder of verzorger ingeval de
leerling jonger is dan 16 jaar.
– Wij verwerken uw gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG),
zoals het verwerken van facturatie en het bijhouden van de financiële administratie op grond van
onder andere fiscale wetgeving.
– Wij verwerken (persoons)gegevens, omdat er sprake is van een gerechtvaardigd belang (art. 6 lid
1 sub f AVG). Immers, voor een optimale gebruikerservaring en de veiligheid van de applicatie is
het noodzakelijk dat wij apparaat- en netwerkgegevens verwerken.
– Wij verwerken uw (persoons)gegevens, omdat u daar uitdrukkelijk toestemming
voor heeft gegeven (art. 9 lid 2 sub a AVG).

Met wie delen jullie mijn persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor het uitvoeren
van onze diensten of om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Wij delen geen
persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Maken jullie gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?
Nee, wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang bewaren jullie mijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze
zijn verzameld. Indien er wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, worden deze nageleefd. In
ieder geval hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
• Gegevens van leerlingen die een diploma hebben behaald: 3 maanden van het behalen van het
diploma;
• Gegevens van leerlingen zonder diploma: 3 weken na de laatste les.

Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?
Met betrekking tot het verwerken van de persoonsgegevens heeft u een aantal rechten, die hieronder
worden uiteengezet.

Recht op informatie
U heeft recht op een duidelijke en transparante toelichting omtrent het gebruik van uw
persoonsgegevens en de rechten die u in dit kader kunt uitoefenen. In deze privacyverklaring kunt u
lezen hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Recht op inzage
U heeft recht om inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken.

Recht op rectificatie
U heeft het recht om correcties aan te brengen/vragen voor onjuistheden of onvolledigheden met
betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit kunt u in eerste instantie zelf doen in uw account, mits u
die heeft aangemaakt. Daarnaast heeft u het recht om de gegeven toestemming voor het verwerken van
uw persoonsgegeven in te trekken.

Recht op bezwaar
In bepaalde gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Dit
kunt u bijvoorbeeld doen indien u het niet eens bent met hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om ons te vragen om uw gegevens over te dragen naar een andere organisatie.

Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van
uw persoonsgegevens.

Recht op verwijdering
In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
Indien u een dergelijk verzoek indient, dan zullen alle gegevens die naar u herleidbaar zijn,
worden verwijderd. Echter, dit verzoek kan niet altijd worden ingewilligd ingeval er rekening moet
worden gehouden met het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan dat de
persoonsgegevens verplicht opgeslagen dienen te worden op grond van een wettelijke bepaling.

Recht op het indienen van een klacht bij de toezichthouder
Indien u niet tevreden bent met hoe is of wordt omgegaan met de verwerking van uw persoonsgegevens
of rechten, kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen
Het is in beginsel niet de bedoeling dat de persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
(EER) worden doorgegeven. Mocht dit toch noodzakelijk zijn, dan zal dit uitsluitend plaatsvinden in
overeenstemming met de AVG en met inachtneming van de daaruit voortvloeiende maatregelen en
passende waarborgen.

Contactgegevens
Voor vragen en verzoeken met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u mailen
naar info@zwemschooldruppel.nl of telefonisch contact nemen op
0684610926.